C贸mo escribir mi primera carta

Con el avance de las nuevas tecnolog铆as, el lenguaje formal en estos tiempos ha quedado un poco de lado. Si bien con familiares, amistades y conocidos l贸gicamente hacemos uso de un lenguaje informal, habr谩 momentos en que se hace necesario recordar y volver a la formalidad.

El uso de este lenguaje formal, es de mucha importancia en el 谩mbito laboral y empresarial. Este lenguaje a una persona sobria, con la que se puede conversar con seriedad, trabajar y hacer negocios.

Escribir bien, revela a una persona de buena educaci贸n. As铆 que como es l贸gico, una carta formal debe caracterizarse por ser de buena ortograf铆a y gram谩tica.

Para empezar a escribir una carta formal, sigamos estos pasos:

Índice

PARTES DE UNA CARTA FORMAL

Carta

El encabezado

Se empieza por el encabezado. En 茅l se debe se帽alar el nombre y datos de la persona hacia la cual va dirigida la carta.

Si se trata de una empresa o instituci贸n, debe ponerse adem谩s, el cargo que ocupa el destinatario. Se debe hacer referencia al tema de la carta si el caso lo amerita. Por ejemplo un reclamo por el servicio de luz o agua deber铆a mencionarse en la carta.

El saludo

El saludo inicial de la carta, ser谩 dirigido exclusivamente al destinatario de la carta. Este saludo ir谩 seguido de 2 puntos y el cuerpo o texto de la carta, se desarrollar谩 聽en un rengl贸n aparte.

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El cuerpo

En el primer p谩rrafo de la carta, ser谩 necesario se帽alar el motivo de la misma. Tambi茅n se puede indicar la raz贸n o el argumento por el que est谩 escribiendo esa carta.

El segundo p谩rrafo, escrito un rengl贸n聽 aparte del primero, se debe se帽alar con claridad y lenguaje correcto que es lo que esperamos o necesitamos del destinatario. Aqu铆 es donde comunicamos, informamos, solicitamos o pedimos algo a la persona a la que estamos escribiendo.

Despedida

En el final de la carta. En la despedida formal, se dar谩 gracias al聽 destinatario por haber dedicado tiempo聽 a leer la misiva.

Firma

La firma con el nombre o identificaci贸n del que escribe, es el cierre de la carta.

P.D

Post data es un breve mensaje que se escribe luego de haber terminado y firmado la carta. Normalmente es un mensaje adicional que se omiti贸 en el texto de la carta.

PARTES DE UNA CARTA COMERCIAL

Cuando se trata聽 de una carta comercial, el procedimiento es el siguiente:

Una carta comercial est谩 compuesta de tres partes: encabezamiento, cuerpo de la carta y cierre.

El encabezamiento

El encabezamiento se escribe en la parte superior de la carta. Incluye 聽membrete, lugar y fecha, la direcci贸n del destinatario, y saludo amable: distinguido, apreciado, etc.

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Generalmente, 聽tambi茅n se se帽ala 聽el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente cual es el tema.

El cuerpo

El cuerpo es la parte m谩s importante de la carta. El cuerpo de la carta est谩 compuesto por tres partes: introducci贸n, n煤cleo y conclusi贸n.

En la introducci贸n est谩 referida agradecer al destinatario la atenci贸n y/o se帽alar el motivo por el聽 cual se le escribe.

En el n煤cleo de la carta se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar dicho n煤cleo con mucha claridad, sobre todo cuando se trate de una solicitud o reclamaci贸n.

Se termina el cuerpo o contenido de la carta聽 con una conclusi贸n que sirve de resumen.

El cierre

El cierre de la carta es simplemente el final de la misma. Incluye 聽siempre una despedida, su firma, su nombre y el cargo que ocupa el remitente o persona que escribe.

 

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